なぜ、あなたの仕事は終わらないのか
スピードは最強の武器である
かつて、私にとってこれほど火の玉ストレートなビジネス本はあっただろうか。いや、ない。
最初に言っておくと、語り口は軽妙でサクサク読める。すごく読みやすいし、引き込まれる。
しかしラストスパート信者は「諸悪の根源」と言わんばかりにこき下ろされるので覚悟しておいてほしい。
その覚悟を持って、要約とレビューをここにしたためる。
ひかりということでこんにちは！ひかりです。
ぷーこちゃん最初のそれ何キャラにゃんwww
やー久々に読んでスッキリするようなビジネス本に出会いました！
- 仕事が締切までに終わらない
- 締切前にはつい徹夜をしてしまう
- 質を気にしてなかなか仕事に着手できない
- 勉強中の期間が長いものがある
本の内容としては「仕事のスピードを上げてやりたいことをやる時間をつくる！」なんですが、
- 効率化の真の目的と考え方がわかる
- 精神論でなく理論的に着手が早いメリットがわかる
- したくないことへの取り組み方の姿勢
- 人を動かすライティング
もかなり参考になります。
仕事効率化部分の要約をいきなり読んだら「精神論ブッコミの脳筋マッチョかよwww」となってしまいますが、ちゃんと本を読むと腹落ち感が半端なくって、読み終わったら「オラに力をー！！」って言いながら早めにアラームをかけることになります。
だから要約とレビューをこの記事にしたためるんですが、
そのあと読んで。絶対損しないから。
ということでいってみましょー！
「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」著者の中島聡氏とは
やっぱり「だれがそれを言ったか」というのは大事ですよね！
ホリエモンとの対談動画があったので貼っておきます！
この「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」の著者である中島聡（なかじまさとし）氏は、あのWindows95の開発に携わった世界的なプログラマーです。
エンジニア・起業家・エンジェル投資家。工学修士（早稲田大学）・MBA（ワシントン大学）。1989年に渡米し、ソフトウェア・アーキテクトとしてMicrosoft本社で Windows 95 と Internet Explorer 3.0/4.0 を開発。2000年に UIEvolution を起業、2004年にスクエニに売却（$56 million）。2007年に MBO で買い戻したのち、車載機向けのソフトウェア会社と成功させ 2019年に Lear に売却（$320 million)。主な著書「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」（１５万部）。メルマガ「週刊 Life is Beautiful」を発行。現在は、mmhmmの一員（株主、エンジニア）。
https://www.amazon.co.jp/stores/author/B004L52O9A/about
今はご自分で会社を経営しつつ、プログラミングもしつつ、AIの研究もバリバリされています。
Noteも更新し、有料メルマガも週1回配信する行動力モンスターです。
「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」でも書かれていましたが、中学の時にプログラミングを始め、大学の時にCANDYというCADのソフトをつくり、アスキー社で販売したところ、1億円ほどの収益を得たそう。
ぷーこちゃんサジェストに「天才」とかあるにゃん…
もう高校の時から自分のスキルでお金を稼げていたので、本では「お金が稼げたっぽいぞ」という雰囲気は感じ取れます。
だからか逆に、ビジネス本としては珍しくお金との付き合い方とか稼ぎ方などにはほとんど触れず、ひたすら時間術を説くストイックな本です。
「やりたいことをやるためには、やりたくないことを速攻で終わらせるしかないのです」
嫌いなことこそ、効率を追い求めて速攻で終わらせる―頭ではわかっていても実行できないことですよね😅
なぜ、あなたの仕事は終わらないのか ざっくり要約
さてさて「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」をさっそくざっくり要約（多分に意訳）してみます！
とにかくやれ。
やるべきことをやれ。
やりたくないことは最高効率、
最速で終わらせろ。時間がもったいない。
締め切りを守れるだと？
当たり前だ、死んでも守れ。
30分前に現着してコーヒーでも飲んでろ。
電車の遅れは言い訳にならない。
締め切りを守れないだと？
これから死ぬ気で守れ。
でないと死ぬぞ。
ラストスパートで巻き返す？
愚か者め、それが諸悪の根源だ。
今日限りでやめろ。
朝だ。朝早くにやるんだ。
朝から電話してくるやつはいないからな。
集中できていいぞ。
私は22時に寝て、朝の4時から10倍界王拳だ。
仕事が進まない？
なら界王拳を使え。20倍だ。
仕事の8割は納期の2割で終わらせろ。
2割期間で終わらなかったらそれは危険だ。
納期を延ばしてもらえ。
20倍界王拳を使ったら疲れるだろ。
翌日からは10倍でいいぞ。
さらに午後からは2倍でいい。
これで余白が生まれて、
持続可能なお仕事ライフが実現するぞ。
界王拳を使わない日？
あるわけないだろ、そんなもん。
だいたいこんな感じです！
ふざけてるみたいに見えると思いますが、まぁ一回読んでみてからこの記事に戻ってきてください。
多分、この要約で合ってるとご理解いただけるはずです。
もう少しノウハウ的なところを整理していきますね！
とにかくやれ！プロトタイプを秒でつくれ！
中島聡氏は最初から英語がペラペラでMicrosoft本社に勤務になったわけではありませんでした。
英語が話せずにヤキモキしてたところ、当時の上司の「じゃあプロトタイプつくってみ？」というアドバイスをきっかけに、つくったプロトタイプを見せたら上司が上司を呼び、結局1,000人近く入る大ホールで「次世代OSのプレゼン」をすることになってしまい、なんとか乗り切りました。
これがきっかけでWindows95のアーキテクトというリーダーになることに。
ちょっぱやでプロトタイプをつくったことで、説得力を得てチャンスを掴めたという事例なのですが、頭の中で考えたものをさっさとアウトプットして形にしてしまえ！ということですね。
ちなみに中島聡氏は「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」の2年後に「結局、人生はアウトプットで決まる」という本を出していますw
ぷーこちゃんブレねぇ…！！
プロトタイプは少々ミスがあってもOK！
Windows95は発売当時3500個のバグがあったそうです。
もちろん、致命的なバグは修正してのリリースですが「こういう操作をするユーザーはまずいないだろう」ということでバグの修正を発売後もやっている状態でした。
でもこれ、スマホアプリでもよくありますよね？
致命的なバグは問題外として、少々の問題には目をつぶってまずは出してしまう！という精神は私もすごく取り入れたいものでした。
ひかりなかなか出す踏ん切りがつかなくって後回しにしちゃうことが多すぎて…。
これからはさっさと取り掛かって「一旦見てください！」を増やしていきたい！
ぷーこちゃん「完成度を上げる」って大義名分で後回しになるけど完成度別に高くない問題もそれで解決にゃん。
そして別の項では「すべての仕事はやり直しになる」とも伝えています。
最初から完成品をつくると思っていると仕事に着手しづらくなってしまいますが「とりあえずかたちにしてから考えよう」というスタンスだと、着手もしやすくなります。
この考えは個人的にすごく大切なことなので「とりあえずつくる」を今年の目標にします…！
「締め切り前」に締め切りを作れ
薄々感づいている方もいらっしゃると思うんですが「9時に家を出るぞ！」と思っててもなぜか9時5分になるので「8時50分に家を出るぞ！」と思ってたら9時ちょうどってことありますよね？
ひかりあれ？ないですか？？
「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」で伝えていることはこんなぬるいことではないんですが「締切に間に合わせようとするから締切に間に合わない」とも伝えています。
ではどうするべきか？
締切前に締切をつくるんです。
そうすることで、締切をオーバーすることはなくなります。
中島聡氏は、10時に渋谷で待ち合わせだとしたら、9時半に近くのスタバへ行き、コーヒーを飲み、9時50分にスタバを出るそうです。
「9時半に渋谷のスタバ」を目指すことで、電車の遅延もカバーできるくらいのスラックができます。
プレゼンとかでもこれは当てはまりますよね。
翌日10時のプレゼンを目標に徹夜して仕上げてしまったら、人数分コピーするのを忘れてたことに直前に気づく…なんてこともあると思います。
ですが「前日の昼に完成させておく」と締切を前もって設定しておくことで「プレゼン時に必要なことをもう一度見直そう」というスラックができ、ミスもほぼなくなります。
ラストスパート志向だとこれができないですが、ロケットスタートに切り換えることで可能になるのです…！
ロケットスタート時間術で、2割の期間で8割の仕事を終わらせ「スラック（余白）」をつくる！
たとえば、納期が10日後の仕事が来たとすると、ロケットスタート時間術ではこのような流れで取り組みます。
- 「まずはどのくらいかかるかやってみるので、スケジュールの割り出しのために２日ください」と答えて仕事に取り掛かる（見積もりをするための調査期間をもらう）
- その２日をロケットスタート期間として使い、２日で「ほぼ完成」まで持っていく
- 万が一、その２日で「ほぼ完成」まで持っていけなかった場合、これを「危機的な状況」と認識してスケジュールの見直しを交渉する
2日でできたら苦労はないわ！と思われるかもしれませんが、冷静に思い出してください。
ひかり納期10日後の仕事なら、最初の4日くらい横目で見て別の仕事やってませんか…？
私は間違いなくそのパターンですw
「あれなーまず下調べしてから組み立んとなー。競合もチェックして、素材も集めて…」とか考えてるうちに4日なんて余裕で経ち、5日目に「あかん！調べな！」となり調べるも「意外にいけそうやな」と謎の余裕が生まれてまた脇において、8日目くらいに「本気ださなやばいな」となって取り掛かることが多いです…。
そう、これが諸悪の根源、ラストスパート志向！！！
ちなみに、2日で8割の仕事が終わる秘訣はこれです。
ずっと20倍界王拳…！！！（18時間）
ぷーこちゃん18時間…？メールも電話も無視…？
ひかりそうするのが理想的だけど、なかなか難しい…！
とりあえず中島聡氏が集中力モンスターということもわかった。
そして日々の仕事も朝の4時から始め、6時半まで10倍界王拳を使い、朝の2時間半で1日の8割の仕事を終わらせます。
午前中まででメインの仕事をほぼすべて終わらせて、昼からは「流し」の仕事をします。
この流し時間で仕事の完成度を上げていったり、この余裕があることで仕事の質自体も上がっていくんですね。
ただ、まるっと2割期間を20倍界王拳や、早朝から10倍界王拳は、複数の仕事を同時に進める方や、企業に勤めている方がこの仕事の仕方を真似するのは無理です。
でも安心してください。
自分のものにする秘訣もちゃんと教えて下さいます！
ロケットスタート仕事術【一般化編】仕事は小分けに縦に切れ！
ロケットスタート仕事術の核となるのは以下の部分です。
- すべての仕事をスタートダッシュでこなして、絶対に終えられる納期を導き出す
- 最初の２割の期間を「見積もり期間」としてもらい、実際には、仕事量の８割を終える
- 最初の２割の期間で８割の仕事ができなかったら、期限を延ばしてもらう
- 「仮眠を取る」と「マルチタスクをやめる」で、仕事の効率を上げる
こうすることで仕事のスピード自体が上がるのですが、ロケットスタート時間術の本質は「10日かかる仕事を2日でやれ！」ではなく「10日かかる仕事は確実に10日で仕上げる」ものです。
8割の余白をつくりだすことがロケットスタート時間術の本質なんですね。
そして複数のお仕事を進めている方、長期のお仕事をしている方は、まず仕事を縦に切る・小分けにすることで20倍界王拳期間を導き出すことができます。
たとえば、1年かかる仕事であれば大きく3つくらいに分けて、さらにそれを3つ、そしてそれを10〜2週間の単位に分けます。
例は3つですが、区切りが良ければここは4つでも6つでも大丈夫そうです。
最終的に10日〜2週間単位まで細かくすることが目的です。
あとは2割期間である2日〜3日でロケットスタートし、8割の余白期間で仕上げて10日〜2週間で仕事を終わらせていきます。
- 企画書をつくる→1日 午前中で8割終わらせて午後から完成度を上げていく
- 見積書をつくる→2時間 30分で終わらせて1.5時間でしっかり見直し
など小さい仕事にもロケットスタートを用いることで仕事が必ず終わる！のです。
複数の仕事はマルチタスクにせず「1日を横に切る！」
同時に3案件進行しているなんて方もいらっしゃいますよね。
そういう方は1日を横に切って対応していきます。
20倍界王拳を使う2日間で3案件をこなさないといけない場合は、12時間働くとしたら、それを3つに分けてこなしていきます。
- 朝→案件A（4時間）
- 昼→案件B（4時間）
- 夜→案件C（4時間）
という具合ですね！
大切なことは、案件Aに取り掛かっている間はBやCのことは考えずにとにかく集中するということです。
これを応用すると、日々の仕事もごちゃまぜマルチタスクにならず、それぞれ集中して出来そうですね！
とりあえずやることは「タスクリスト」をつくること
こんな感じでテクニカルなノウハウがあるのですが、一番キモの部分は
前日に15分刻みのタスクリストをつくること
だったりします。
これは要約サイトにも書かれていなかったのですが、このタスクリストがあることによって、仕事の進み方が段違いです。
具体的には
15分毎に仕事を小分けにし、左にチェックボックスを書き、右にやることを書きます。
なれないうちは小分けにするのも難しいので、まずは大きな分類を徐々に細かくしていくことで15分くらいのブロックにわけることができます。
こうすることで、チェックを入れるごとに仕事を終えた快感が得られ、仕事にリズムが生まれます。
つまり、はかどります！！
やることを可視化して、やったことも可視化していけるので「仕事を進めている」という実感が生まれるんですよね。
小分けすることによって次することが明確ですし、漫然と仕事をすることも防げます。
15分で終わらない場合もあると思いますが、なんにせよ「仕事が確実に終わっている」ことが大切なので、細かい誤差は気にせず、サクサク仕事こなしていっちゃいましょう！
「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」で仕事スピードは上がるのか？感想とレビュー
肝心の「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」を読んで、実際に仕事のスピードは上がったのか？
なんですが、結果は…
仕事自体のスピードの向上はわからないけど、後回しにせずにとりかかるようになった！
でした！まだ一週間ほどなんですがw
仕事の消化スピードとしては、上がっていると思います！
なにぶん、デザインやライティングなど時間が読みづらい仕事のため、タスクを小分けしてチェックを入れつつ取り掛かっていくというのが難しかったりします。
なので私の場合は15分のタスクもあるし、30分のタスクもあるしという状態ですが、1時間に2回以上はチェックをつけられるようにタスクを小分けにしています。
個人的に印象に残ったのは「あれこれ考えてる間に手を動かせ！」的なメッセージでした。
「崖を飛び降りながら飛行機を組み立てろ」という目次があるのですが、実践するために勉強するんじゃなくって、実践しながら学べ！という内容です。
一見精神論みたいに見えるメッセージも、本文を読めばきちんと理論的に説明されているので腹落ち感が本当にすごくて、読んでてスッキリする本です。
この快感は要約ではわかりません。
ぜひKindleUnlimitedにもあるので、仕事のスピードを上げたい、仕事の着手が遅い自覚のある方はぜひ読んでみてください！
ぷーこちゃんここまで読んでくれてありがとうにゃん！
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私は「お返事用テンプレ」は用意しておらず一通一通しっかり考えてお返事しています。
なので結構長文ですw
ひかりでした♪
ぷーこちゃんここまで読んでくれてありがとうにゃん！
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