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未来への積み重ねのために自分の時間をつくろう!【忙しい人必見】

ひかり

最近「なかなか時間を作るのが難しいとか」「ブログを書く時間が無い」って人が多いのよね。

ぷーこちゃん

現代人は忙しすぎるにゃん…。
でもあれ?ひかりもそんなふうに悩んでたときあったにゃん?
そういや最近はそんなこと言ってないにゃん。

ひかり

そう、私も時間管理とか、時間の使い方はすごく悩みのタネやったけど、最近は【早起き】と【ブロッキング】と【タスクの見える化】を始めてかなり改善してきたよ!

ぷーこちゃん

確かに最近はクライアントワークもブログも両方できてる気がするにゃん。

ひかり

だから今回は私が時間つくれるようになってきた方法を中心にお伝えしていくよ―!

このブログを読んでくださっている方の中には、働いていらっしゃる方も、子育てをしている方も、その両方をしている方もいらっしゃると思いますが「時間がない!」が共通した悩みと言えるのではないでしょうか。

私も結構長い間「時間の使い方下手だなぁ…」と悩んでいましたが、特に便利なアプリを使うとかの工夫をしていなかったんですよね。

でも今回、タスクの見える化と、時間単位のスケジュールを組めるアプリを使ってみると、だんだん改善してきたので、時間管理初心者がどのアプリをどんな風につかって改善したかをお伝えしていきます!

目次

時間がない原因はスマホ?一日で無駄な時間はないか見直してみる

スマホをダラダラ見る時間

これは私の場合なのですが、スマホで何かを見ている時間がものすご―く長かったです…。

でもこれは人によって違うので、ぜひご自分の生活をふり返ってみてください。

例を挙げるとこんな感じです。

スマホに時間を食われている

私の場合はスマホでネットを見たり、Twitterを見たり、漫画を読んだりが多かったです。

息抜きと時間を決めてする分には悪くないのですが、時間を決めないでスマホを見ていると時間を食うの何のってもうw

スマホの機能でスマホ使用時間がわかるので、ぜひチェックしてみてください。

自分では思ってもない数字が出てくるので!

アプリ別にもわかるので、どれが長すぎるのかもチェックしてみてくださいね!

ぷーこちゃん

今ならNetflixに時間溶かされている人多そうにゃん。

ひかり

スマホゲームも多そう!

わかりやすく言うと、レコーディングダイエットのスマホ版みたいなものです。笑

テレビを見ている時間

これも「この番組は見たい!」と見るのは全然問題ないのですが、無目的にボーッと見てしまうのはもったいない!

頭にも情報が入ってこないし、番組も大体30分〜1時間単位なので結構まとまった時間を食われます。

そしてCMもめっちゃ多いです。笑

CMを見るのもマーケティングの視点として大切なのですが、あまりCMの多い番組は録画して飛ばしちゃうのも手ですね!

ひかり

倍速で見るって猛者もいますね!

テレビもなんとなく流しているではなく「この番組を見る」と目的を持って見るようにするとかなり取れる時間が変わってきます。

ボーッとしている時間

ボーッとする時間

特に何もなくボーッとしてしまうのは正直「疲れている!」と思うので、そんな時は早く寝たり、なにかストレス発散をするべきだと思います。

ですがもしそれが癖になってしまっているのなら、この時間も減らしたほうが良くなってきますね。

何かについて考えるのなら、漠然と考えるのではなく、紙に浮かんだ考えを書きながら考えると思考も整理しやすくなってきます。
仕事感が出ても嫌でなければ、マインドマップが超おすすめです。
スマホのメモに考えを書き留めるだけでも全然変わってきます。

逆に、スキマ時間に考え事ができるようになってきたらブログを書く作業はかなり楽になってくると思いますよ!

私のビジネス仲間にもPCの前で文章を書くのが苦手だからスマホでざっくり入力しておくという方や、音声入力でテキスト化しておくという方もいらっしゃいます。

ぷーこちゃん

ひかりはスキマ時間にブログ書けてるにゃん?

ひかり

私はスマホで文字打つのそんなに早くないから、スマホではネタについてまとめたりしてるよ!

自分時間のために何もしていないダラダラ時間をカット

個人的に一番無駄だなと思う時間は「何も考えないでダラダラ過ごしてしまう時間」です。

同じNetflixを見たり、漫画を読んだりするのでも「この時間は息抜きだ!」と思い切って楽しむのと、「やらないといけないのに腰が重いな―」と罪悪感を持ちつつついつい見てしまうのとでは、ストレスの発散のされ方も違います。

ここで大切なのはメリハリです!

ストレス発散のためなら思いっきり楽しむ

ストレス発散

動画を見る、ゲームをする、漫画を見る。

娯楽を楽しむのなら、時間を決めて思いっきり楽しんじゃいましょう!

メリハリ、めっちゃ大事!(2回目)

私もよくやるのは「これができたら30分マンガ読もう!」とご褒美的に休憩時間を設けて取り組むことです。

息抜きもできるし、やりたい娯楽も我慢しないし一石二鳥です♪

ここで大切なのが「時間をしっかり決める」ということです。

徹底するなら(特に最初の方は)タイマーをかけると切り替えが強制的にできます。

そしてなぜか「キリが悪いから」とキリの悪さをその時だけ妙に気にする人は、タイマーをあえて「20:13」とかめっちゃ切り悪い時間になるようにしておいてみます。

そうするとキリの良し悪しは関係ないので諦められますよw

ひかり

実体験なのでものすごく具体的になっていますw

早起きをして頑張って時間をつくる

早起きする

無駄な時間を削った分をそのまま積み重ねのための自分時間に充てるのかと言うと、それだけでは不十分だと考えます。

作った時間をちゃんと自分のために使うには、時間をブロック(妨害が入らないように守る)する必要があります。

完全に周りの環境(ご家族とか会社)から邪魔が入らない状態だったらそれもアリですが、なかなかそうではない方が多いのではないでしょうか。

そんな時におすすめなのが【早起き】です!

みんな早起き苦手なので(特に子どもとか若い世代は)朝早く起きて自分の時間を作るビジネスパーソンは案外多いのです。

そして朝の時間は出勤が控えています。

つまり、時間は有限で、お尻が決まっているんですよね。

だからこそ「この時間までにこれをする!」と集中しやすい環境になります。

ひかり

私は最近5:30に起きてます。寒い、暗い。

睡眠時間は削らない

睡眠時間

この早起きで大切なのが「睡眠時間を削らないこと」です。

確かに睡眠時間を削ることが時間を捻出するのにてっとり早く感じますが、睡眠時間削ってしまうと効率も落ちるし、日中の仕事にも差し支えが出てくる可能性が高いですね。

大事な会議で寝たり、打合せで寝たり、電車乗り過ごしたり…。

そして長く続けると、健康に影響を与えかねません。

長期的に取り組んでいくことだからこそ、無理せずに時間が取れるように工夫していく必要があります。

ぷーこちゃん

サスティナブル!

ダラダラスマホ見てるなら早く寝る

ではなぜ「ダラダラスマホを見ている時間を削るべき」かというと、その時間分、早く寝てしまえばいいんです!

早く寝た分、早く起きられるので、睡眠時間を削らずに朝の時間を確保することができます。

こうやって削った時間を有益な時間にするために「時間を確保」していきます。

それに、寝る前のスマホはブルーライトが脳の覚醒を促すとして、あまり良いとは言われていません。

質の良い睡眠も朝の時間の確保にはかなり重要なので、睡眠時間だけでなく質にもこだわってみてください(*´ω`*)

時間をブロッキング&タスクを見える化して効率化&達成感を味わう

時間をブロッキング

朝の時間を使う理由としては「時間をブロック(妨害が入らないように守る)しやすいから」とお伝えしましたが、確保という意味でもブロックです。

ひかり

つまり「いつからいつまで」と決めて時間を確保するという意味ですね。

朝に持ってくる理由は終わりの時間があるからだと先述しましたが、もう少し詳しく言うと「限られた時間の中で集中してやること」がとても重要になってきます。

時間を確保したものの、ボーッと「何からしようか…」と考えていては、確保した意味がありません。

そこで大切になってくるのが【タスクの見える化】と【時間単位のスケジューリング】です。

タスクやスケジュールを視覚化することで「優先順位」たったをかなり意識するように

タスクやスケジュールをアプリなどに入れていつでも見られるようにしていると、嫌でもそのスケジュールやタスクを意識するようになります。

このいつでも目に触れられるというのがすごく大切で、これをしていない時はつい忘れて優先順位の低いものから取り組んでしまい「優先順位迷子」になっていたんですよね。

でも決めたタスクは基本的に優先順位順なので、消化していくべきもの順です。

そうして順番で思い悩まなくなったので、格段に作業効率が上がりました。

ひかり

クライアントワークは納期っていうわかりやすい優先順位があったけど、ブログは優先順位自分で決めなきゃだからかなり悩んだのよね。

ぷーこちゃん

結局やることを一覧にして、並べ直すのがひかりに合った方法だったってことにゃん。

ひかり

頭の中で完結させようとしていたのがそもそも無理だったっぽいねw

視覚化してかなりタスク消化がはかどった

タスクを視覚化すると意識するだけではなく「消化できていない」という現実も突きつけられます!笑

私は毎朝7時にその日のタスクとやり残したタスクを通知するようにしているので「これやらなきゃー!」と焦ります。

そうやってちょっと自分を追い込むことが効率アップにつながってきたりするのですが、人によったらやりすぎ注意です!

私は実際に日曜日にこんな流れで一週間のざっくりとしたスケジュールを決めています。

  1. その週しないといけないことをタスク化
  2. 優先順位順に変える(私の場合はクライアントワークの納期優先)
  3. 納期やブログ公開目安に合わせてタスクを当てはめていく

まず、週で消化するべきタスクを更に数時間でこなせる分量に細分化します。

それを優先順位をつけ、割り振っていきます。

納期に基づく優先順位だけではなく、その順番のほうが効率がいいと判断するものもちょいちょいあります。

手順としてはこんなにシンプルなんですが、これをするかしないかでは私の場合かなり効率が変わってきました。

ギュウギュウに詰めず予備日をつくろう

ここで初心者に声を大にして言いたいのが「ブロックしても思ったとおりに進まないので、予備日は忘れずにつくりましょう!」です。

初心者は最初からタスク詰め込みすぎになることが多いので、最初は消化できずに「こんなはずでは…」と落ち込むこともしばしば。

でも最初からできないのは当たり前。

ただできるように努力は必要なので

  • 目標自体が無理だったのか
  • 目標に無理はなく、他に未達原因があったのか

は最低限見極める必要があります。

そして未達だからといってタスクを放置してはいけないので、タスクをやり遂げるための予備日が必要なのです。

もし予備日を使わずに済んだら、ご褒美に遊んじゃってもいいと思いますよ!

消化したタスクが見えると積み重ねが見える

タスクの積み重ね

タスクをスケジュールに入れていき、タスク完了していってもスケジュールには残ります。

それを見ていると「一週間頑張ったな―」と思えるので実はそういう意味でもおすすめです。笑

それに「今週なにしてたっけ?」と記憶があやふやになるのも防げるので一石二鳥!

自分のしてきたこと=成長が見える事自体がやりがいにもつながってくるので「成果が見えず続けづらい」という方にも特にタスク・スケジュール見える化はおすすめです。

ぷーこちゃん

積み重ねはある程度目に見えてるほうが張り合いになるにゃん!

ひかりが時間管理に使っているのはTickTickというアプリ

最後に私が使っているアプリを紹介しておきますね!

無料版だとタスク管理のみなのですが、課金するとスケジュール機能が使えます♪

私は課金してスケジュール機能を使っていますが(まだ使いこなせてはいないけど)結構カラフルにできるし楽しく使えています♪

クライアントワークとブログなど、仕事の種類によって色分けできるのもいいですね!

また詳しい記事もできれば書こうと思います。

まとめ

今回は「未来への積み重ねのために自分の時間をつくろう!【忙しい人必見】」として、

  • どうやって時間をつくっていくのか
  • 時間を作るためにどんな取捨選択をするのか
  • 時間を作る時にブロックすることを意識すること
  • タスクとスケジュールは可視化が吉

などをお伝えしてきました!

なにか積み重ねていく必要はあるけど、今やっている仕事と両立も大切なので、両方諦めないためにも時間管理ができるにこしたことはありません。

そして「時間をつくる」とは言ったものの、時間をつくって1日25時間になるわけではなく「今ある24時間をいかに有効に使うか」だったりします。

なので、今24時間使っているものを、色んな所を削って集めて時間をつくる必要があるんですが、これを「時間がない」「時間ができたらやる」と言っていると、ほぼ100%できないままで終わっちゃいます。

時間なんて勝手にできないし、時間無いのもいつまで経っても一緒です。

なにか改善したり根本的に変えるなどしないとずっとそのままなので、そういう意味でも時間は意識的に確保していかないといけません。

ひかり

私もブラック企業時代は「時間がない」って済ませてましたね…

ぷーこちゃん

実際に家でなにかする時間なかったにゃん?

ひかり

なかったけど、そもそもそれが間違いで。
労働環境のせいで時間がない場合は、労働環境そのものを見直していく必要があるのよね。

ぷーこちゃん

みんないい環境で働けてるといいにゃん。
でもあんまり会社に引け目を感じてサビ残続きも良くないにゃん。

ひかり

会社は人生にまで責任とってくれないから、そういう意味でも自分で動いて時間なりお金なりを作ったり、スキルや人脈もつけていかないと、これから厳しいかもね…。

ぷーこちゃん

ここまで読んでくれてありがとうにゃん!

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ひかり

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たまに日常ネタもあったりなかったりw

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も合わせて教えてくださいね!

私は「お返事用テンプレ」は用意しておらず一通一通しっかり考えてお返事しています。

なので結構長文ですw

ひかりでした♪

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